7 décembre 2014

Gérez mieux et stressez moins avec le Last Planner®

Généralement, vos projets…

  1. Manquent de planification et de nombreuses tâches sont réalisées hors séquence.
  2. Terminent rarement à temps.
  3. Dépassent le budget initial avec plusieurs extras et temps supplémentaires.
  4. Subissent de nombreux changements, arrêts et départs des travaux.
  5. N’ont pas toujours accès à l’équipement le mieux adapté à la tâche.
  6. Sont interrompus par manque d’informations, de matériaux et d’outils.

Le Last Planner® (une marque déposée du Lean Construction Institute) est une approche de planification collaborative pour mieux gérer vos projets et chantiers.
Traditionnellement, votre gestionnaire de projet dicte la planification des tâches (flux poussé) pour les parties prenantes impliquées dans votre projet ou chantier.
Contrairement à la gestion de projet traditionnelle, le Last Planner® utilise un flux tiré pour planifier et contrôler l’exécution des tâches.

Les 4 principes clés du Last Planner®

  1. La planification participative : chaque partie prenante responsable d’un lot de tâches doit planifier son travail (temps, coûts, qualité et jalons de projet) en considérant avec franchise les contraintes, les obstacles et ses capacités. Il doit dire « NON » s’il est incapable de répondre aux demandes de votre gestionnaire.
  2. La définition collaborative : chaque responsable d’un lot de tâches doit aussi définir et communiquer de façon claire aux autres parties prenantes, les intrants nécessaires pour exécuter son travail et les extrants qu’il livrera. Cette collaboration est importante pour éviter les attentes causées par un malentendu.
  3. Le dernier planificateur : chaque responsable d’un lot de tâches doit suivre et contrôler ses travaux en cours. Si sa planification ne peut être tenue, il doit en trouver la cause fondamentale (5 pourquoi, diagramme d’Ishikawa, principe de Pareto, etc.) et mettre en oeuvre des actions correctives et préventives.
  4. Des réunions fréquentes sont organisées avec les parties prenantes pour communiquer « ce qu’il reste à faire » afin de permettre à tous de s’adapter aux inévitables changements en cours de projet.

Les 4 niveaux de planification du Last Planner®

1. La planification maîtresse (Master Scheduling)
  • Planifiez votre capacité pour réaliser tous vos projets ou chantiers pour la prochaine année. Attention : sachez désélectionner des projets pour mieux réussir vos projets.
  • Planifiez les ressources humaines, matérielles et financières requises.

 

2. La planification à haut niveau (High Level Planning)
  • Intégrez les dates de début et de fin de vos projets ou chantiers.
    Identifiez les contraintes et les obstacles.
  • Ajoutez les jalons et les dates importantes.
  • Séquencez vos projets ou chantiers et assignez les ressources nécessaires.
3. La planification détaillée (Look Ahead Schedule)

Encourager la participation active des parties prenantes impliquées dans vos projets ou chantiers pour :

  • Séparez chaque projet ou chantier en lot de tâches.
  • Analysez et intégrez les obstacles, les contraintes et les changements.
  • Planifiez leur exécution avec la Critical Chain Project Management (CCPM) pour pallier aux imprévus.
4. La planification quotidienne (Daily Plan)
  • Planifiez l’exécution de la prochaine semaine de travail.
  • Découpez les lots de tâches pour planifier une journée de travail à la fois.
  • Assurez-vous que chaque partie prenante contrôle au quotidien l’exécution de sa journée de travail et qu’elle réagit promptement aux inévitables imprévus.
  • Réunissez les parties prenantes pour ajuster en temps réel la planification de la prochaine journée de travail.

Les avantages du Last Planner®

  • Gestion facilitée des imprévus et diminution du temps passé à éteindre des feux.
  • Réduction des pertes de temps, amélioration de la productivité, et réduction des coûts.
  • Relations plus harmonieuses entre les parties prenantes, décentralisation des décisions.
  • Réduction du stress, meilleure santé et sécurité sur les chantiers.

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