Gérez votre stratégie dans un contexte VICA

D’abord, nous vous suggérons de réviser votre stratégie au moins une fois par année. Non seulement l’exercice de la planification stratégique devrait être annuel, mais la révision du plan qui en découle devrait se faire trimestriellement. Nous en parlerons davantage un peu plus loin. Votre environnement d’affaires change tellement rapidement. Par exemple, un plan qui a été monté en février 2020 était déjà désuet en mars 2020, pour les raisons que nous connaissons tous·tes malheureusement.

Si vous essayez de planifier les projets stratégiques à mettre en place dans deux ans, ils risquent d’être périmés avant même que vous puissiez les mettre en place. Nous conseillons de planifier vos initiatives stratégiques tout en ayant des objectifs plus long terme. Toutefois, permettez-vous annuellement de revoir vos objectifs long terme. Certains éléments qui ne sont pas de votre ressort et qui peuvent constamment influencer vos objectifs. Vous devez mettre votre égo de côté, accepter que le monde évolue rapidement et surtout vous adapter plus rapidement que vos compétiteurs.

Finalement, lors de votre révision annuelle, nommez un·e commanditaire du plan stratégique annuel et un·e responsable par initiative stratégique. Nommez un seul commanditaire et un seul responsable par initiative. Plus il y a de responsables, moins il y a d’imputabilité. Comme nous aimons le dire « trop de responsables, pas de responsable ». Le ou la commanditaire est responsable de la livraison du plan stratégique. Il est important de comprendre la distinction : cette personne est responsable de son suivi, mais pas de sa réalisation. Toute l’équipe y prête main forte. 

Le ou la commanditaire doit faire un suivi mensuel avec chaque responsable. Ce suivi est rapide, soit 5 à 10 minutes et le commanditaire pose les questions suivantes :

• Ton équipe a-t-elle complété la dernière action planifiée ? Si non, pourquoi ?
• Comment puis-je aider à surmonter les obstacles rencontrée ?
• Quelle est votre prochaine action ?

La réussite de votre plan stratégique dépend de l’implication du commanditaire dans la réalisation du plan stratégique. Le rôle du·de la commanditaire est d’éliminer les obstacles stratégiques que les différentes équipes rencontrent.

Le·la meilleur commanditaire n’est souvent pas le·la président·e. Par exemple, notre expérience nous révèle que la relève, actuelle ou potentielle, est souvent la meilleure personne pour jouer ce rôle. Pourquoi ? Cela permet de tester votre relève tout en la formant et en l’impliquant dans les aspects stratégiques de votre entreprise. Aussi, nous avons constaté que la relève y met tout son coeur, et n’a pas les paradigmes de l’industrie, ni l’attachement émotif aux éléments du passé que vous tentez de faire évoluer. Si vous voulez pousser l’exercice encore plus loin, confiez le pilotage du plan stratégique à un·e employé·e qui n’a pas nécessairement un rôle stratégique dans l’entreprise. Cette personne sera plus responsabilisée, impliquée, et vous aurez accès à de nouveaux points de vue !

Si vous mettez en place ces trois éléments et que vous êtes entourés de la bonne équipe, vous serez beaucoup plus fort et le VICA ne sera plus une source de stress et d’inquiétude. Si la stratégie vous donne toujours des mots de tête, écoutez notre épisode de podcast dédié à la stratégie ! Vous ne vous sentez toujours pas outillés ? Télécharger gratuitement (et sans même à avoir à entrer votre courriel) notre e book sur la planification stratégique. Pour toute question ou un accompagnement, contactez-nous directement et il nous fera plaisir de discuter avec vous.