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15 juin 2018

Accélérez vos processus avec la production unitaire

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Si votre PME est comme la majorité des organisations, moins de 5 % du temps qui s’écoule dans vos processus est à valeur ajoutée.

Un processus lent est un processus inefficace et coûteux !

Les travaux en-cours communément appelé Work In Process ou WIP, représentent plus de 95 % du délai de vos processus. Le WIP est formé par les matières, les informations ou même les personnes en traitement ou en attente de traitement dans les processus.

Notre billet de cette semaine vous présente une cause importante du temps perdu dans vos processus. Pour illustrer notre propos, nous utiliserons un processus composé d’une suite de 4 activités. Vous pouvez comparer ce processus avec :

  1. La préparation de 10 sandwichs par un traiteur
  2. La fabrication de 10 pièces d’avion par une entreprise manufacturière
  3. Le traitement de 10 formulaires par un gouvernement
  4. Etc.

Les 2 figures ci-dessous illustrent la suite des événements pour produire 10 unités selon les modes de production par lot et unitaire.

  • La durée de chaque activité a été fixée à 1 minute par unité.
  • Le premier chiffre présenté à droite de chaque événement correspond au délai pour produire les 10 unités.
  • Le second chiffre représente le WIP dans le processus. Chaque cercle représente 1 unité.
  • Chaque couleur de cercle représente un lot différent de 10 unités.
  • Chaque rectangle gris illustre le poste de travail ou le département où se déroule l’activité.
  • La grosseur du rectangle est proportionnelle à la superficie requise pour travailler sur les unités.production
  • Dans cette première figure, la production s’exécute par lot, c’est-à-dire que chaque activité est réalisée sur le lot complet de 10 unités avant de passer à la prochaine activité.
  • Le lot de 10 unités est complété après 40 minutes.
  • Le WIP augmente progressivement et se stabilise à 40 unités.

production unitaire

  • Dans cette seconde figure, la production s’exécute de façon unitaire, c’est-à-dire que chaque activité est réalisée sur 1 seule unité avant de passer à la prochaine activité.
  • Le lot de 10 unités est complété après treize 13 minutes seulement.
  • Le lot est produit presque que quatre 4 fois plus rapidement.
  • Le WIP augmente très peu et se stabilise à 4 unités seulement. C’est 10 fois moins.

La Production par lot freine la vitesse des processus et augmente le WIP

L’accroissement du WIP augmente :
  1. Vos besoins de trésorerie
  2. Vos besoins d’espace pour entreposer les travaux en cours
  3. Vos coûts de non qualité. En effet, votre entreprise pourrait devoir retravailler ou jeter plusieurs lots si un contrôle qualité réalisé après la dernière activité détecte un problème causé lors de la première activité, par exemple un mauvais réglage sur un équipement.
Vous devez cesser la Production en lot et passer à la Production unitaire pour :
  1. Accélérer vos processus
  2. Réduire votre WIP
  3. Comprimer vos besoins de trésorerie
  4. Diminuer vos besoins d’espace
  5. Baisser vos coûts de non qualité

Nous pouvons vous aider à améliorer vos façons de faire pour augmenter votre profitabilité, contactez-nous pour en savoir plus! Si jamais vous avez aimé ce billet, nous vous invitions à poursuivre votre lecture sur notre site dans la section des opérations.

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