[et_pb_section admin_label= »Section » fullwidth= »off » specialty= »off »][et_pb_row admin_label= »Row » make_fullwidth= »off » use_custom_width= »off » width_unit= »on » use_custom_gutter= »off » padding_mobile= »off » allow_player_pause= »off » parallax= »off » parallax_method= »off » make_equal= »off » parallax_1= »off » parallax_method_1= »off » parallax_2= »off » parallax_method_2= »off » column_padding_mobile= »on »][et_pb_column type= »3_4″][et_pb_text admin_label= »Text » background_layout= »light » text_orientation= »left » use_border_color= »off » border_color= »#ffffff » border_style= »solid » custom_margin= »50px||| »]

Cet article a été rédigé par notre conseillère Carol-Ann Dugal

[/et_pb_text][/et_pb_column][et_pb_column type= »1_4″][et_pb_image admin_label= »Image » src= »https://jpdconseil.com/wp-content/uploads/2017/01/Screenshot-2017-02-13-at-12.50.53.png » show_in_lightbox= »off » url_new_window= »off » use_overlay= »off » animation= »left » sticky= »off » align= »left » force_fullwidth= »off » always_center_on_mobile= »on » use_border_color= »off » border_color= »#ffffff » border_style= »solid » max_width= »150px »] [/et_pb_image][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section admin_label= »section »][et_pb_row admin_label= »row »][et_pb_column type= »4_4″][et_pb_text admin_label= »Text » background_layout= »light » text_orientation= »left » use_border_color= »off » border_color= »#ffffff » border_style= »solid »]
Pourquoi vos projets sont souvent en retard et hors budget ? L’une des principales cause est le partage de vos ressources. Vous assignez vos ressources limitées sur plusieurs projets à la fois afin d’optimiser leur utilisation.
Comme consultants en excellence opérationnelle, nous conseillons à nos clients d’utiliser conjointement des tableaux de gestion visuelle et des réunions debout pour mieux gérer leurs projets.
Il existe deux types de tableau pour la gestion visuelle de vos projets:

  • Le tableau de bord d’un projet
  • Le tableau de bord multi-projets

Aujourd’hui, nous vous présentons le tableau de bord d’un projet.

Le tableau de bord d’un projet

Ce tableau est utile si vous n’avez qu’un seul projet à gérer ou si vous avez différentes équipes pour chaque projet (exemple: projets départementaux).
Tableau visuel 1 - Gestion de la performance de votre PME

Les différentes sections du tableau de bord

Plan d’action – 2 semaines

Ce calendrier vous permet de planifier les prochaines tâches à accomplir à court terme pour chacune de vos ressources.
Voici les fréquences suggérées des réunions debout en fonction des types de projets :

  • Mensuel – Projet stratégique à long terme
  • Hebdomadaire – Projets majeurs sans réel danger de glisser du calendrier
  • 3 fois par semaine – Projets typiques avec danger élevé de glisser du calendrier
  • Journalier – Période de crise
  • 2 fois par jour – Urgences, éteindre des feux, les derniers jours avant le lancement en production.

Pour les tâches à accomplir, inscrivez-les sur des ‘’Post-it’’ de différentes couleurs selon leur priorité.
Sur chacun des ‘’Post-it’’, indiquez le nom du responsable de la tâche, la date d’échéance, ainsi qu’une brève description de la tâche.
Post-it tableau visuel
En cas de changement de date d’échéance ou de responsable, ne changez pas de ‘’Post-it’’ ! Rayez tout simplement le nom ou la date et modifiez.
Post-it Tableau visuel

Travail planifié

Dans cette section, vous pouvez y insérer un tableau des principaux jalons planifiés en début de projet.
Tableau visuel 1 - Gestion de la performance de votre PME
Intégrez les statuts pour les trois éléments suivants : coûts, temps et technique.
La méthode VJR (Vert, Jaune, Rouge) est conseillée puisqu’elle vous donne une idée rapide de la situation en un coup d’oeil.

Qu’est-ce que la méthode VJR?

La méthode VJR a pour objectif de définir le statut global du projet rapidement, ainsi que ces trois sous éléments (coûts, temps et technique).
screenshot-docs.google.com 2016-07-08 08-44-14-min

Travail non-planifié

Cette section est très similaire à celle du travail planifié, à la différence que ce sont des tâches qui se sont ajoutées en cours de route et que nous remplaçons la méthode VJR par un simple niveau de priorité (Haute, Moyenne, Faible).
Tableau visuel - Gestion de la performance de votre PME

Calendrier du projet

Le calendrier de projet peut être présenté de différentes façons. Vous pouvez utiliser un simple graphique qui démontre l’avancement actuel du projet versus l’avancement planifié. Nous suggérons le graphique représentant l’utilisation du tampon de la Critical Chain Project Management (CCPM).
Tableau visuel - Gestion de la performance de votre PME

Résolution de problèmes

Cet espace est réservé aux problématiques du quotidien soulevées lors de la réunion debout. Vous pouvez l’utiliser à votre goût en utilisant des ‘’Post-it’’ ou encore sous forme de tableau Problèmes | Solutions.
L’important est d’y noter les contre-mesures que vous pouvez mettre en place rapidement pour régler ou atténuer rapidement les problèmes soulevés.
Exemple:
Problème : Hilary est surchargée et ne pourra pas terminer le rapport pour vendredi.
Solution : Mettre Camille en soutien à Hilary.

Idées / Problèmes en attente

Cette section sert comme zone d’attente à des idées ou des problèmes jusqu’à la prochaine réunion debout. Cela donne la possibilité aux employés qui ont une idée, une question ou un problème de les noter rapidement sur un ‘’Post-it’’ et de l’apposer sur le tableau avant de l’oublier.

Que faire des ‘’Post-it’’ une fois la tâche réalisée ?

Une proposition toute simple est de monter un cartable et d’y insérer tous les post-it achevés. Insérez des pages blanches dans le cartable et divisez ces pages blanches en deux sections.

  1. Tâches réalisées à temps
  2. Tâches réalisées avec du retard

Chaque page représente une réunion debout.
Tableau visuel - Gestion de la performance de votre PME
Quelle est l’utilité de ce cartable?
Simplement de garder un historique du projet. Dans le cas d’un projet en retard, on peut retourner en arrière pour voir quelles semaines ont été plus difficiles que d’autres. Il peut même servir à faire des statistiques rapides pour connaître votre taux de tâches en retard ou quel niveau de priorité de tâches est le plus fréquemment achevées avec du retard, etc. Toutes ces données peuvent servir de données historiques à un futur projet semblable.
[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]

error: Contenu protégé !!