Comment assurez-vous le succès de vos projets?
Vos équipes sont-elles motivées à travailler sur ces projets?
Malheureusement, plusieurs oublient un élément clé à la réussite d’un projet et à la motivation de l’équipe de projet, soit le kick-off meeting ou la réunion de démarrage.
Une mauvaise utilisation du kick-off meeting, ou encore son omission, impacte énormément le succès de vos projets.
Assurez-vous de démarrer vos projets en force avec un kick-off meeting grâce à notre recette 8 + 1 ingrédients.

Recette 8 + 1 ingrédients

  1. Rappelez vos valeurs d’entreprise
  2. Présentez le projet
  3. Révisez les besoins de vos clients en lien avec le projet
  4. Présentez l’équipe, les rôles et les responsabilités
  5. Identifiez les contraintes, les obstacles et les inconnus
  6. Fixez la date de livraison
  7. Définissez le plan de projet, les principaux jalons et les dates associées
  8. Établissez les règles de communication interne

+1   INGRÉDIENT SECRET
Facile, simple et réalisable!
Toutefois, la réelle réussite de votre projet réside dans l’ingrédient secret : la motivation de votre équipe.
Sans motivation, votre équipe vous suivra à contre coeur et le succès du projet sera en péril.
En tant que gestionnaire, comment faites-vous pour motiver votre équipe?
Nous révélons 4 astuces simples et efficaces!

4 astuces pour motiver votre équipe

1. Donnez un sens au travail

Donner un sens au travail est primordial pour motiver vos employés. Que préférez-vous?
“Je suis soudeur chez Entreprise inc. ’’ – ou – “Je contribue à bâtir le plus grand stade de baseball en Amérique du Nord en soudant des éléments de sa structure.”
Selon la théorie de Maslow, une fois les besoins de base comblés, l’humain cherche à donner un sens à sa vie.
Lorsqu’ils ont un sens à leur travail, vos employés sauront déployer les efforts et la motivation nécessaires pour atteindre les objectifs que vous leur fixez.

2. Soyez un coach

Ne vous comportez pas comme un tyran. Soyez un coach et un leader.
Prêchez par l’exemple et soutenez vos employés par une écoute active.
Être un coach nécessite de faire confiance à ses employés et les laisser faire des erreurs. L’erreur est humaine. Mais surtout, l’erreur est un moyen d’apprentissage et est une opportunités de transmettre des connaissance. Alors soyez ouvert aux erreurs puisqu’elles permettent de former vos employés et de les faire grandir.
Résultat? Une équipe plus impliquée qui cherche à résoudre des problèmes de façon autonome.
La nouvelle tendance dans l’organisation du travail se trouve dans le “Flat Organization” où les objectifs stratégiques de l’entreprise priment sur le poste hiérarchique et la description de tâches.

3. Responsabilisez

Il est maintenant bien connu de tous que la hausse salariale n’est pas un motif suffisant pour motiver ses employés au travail.
Il est prouvé que la responsabilisation a des effets positifs à plus long terme sur les équipes de travail.
Rappelez-vous : vos employés ne sont pas des enfants! Pour atteindre vos objectifs, montrez la carotte au bout du bâton plutôt que de sanctionner.

4. Diminuez la portée des livrables

Favorisez de plus petits livrables, sur une base plus régulière. Cela augmente le nombre de livrables, mais encourage l’avancement tout en augmentant la motivation. Lorsqu’on sait qu’on avance, on veut continuer à avancer.
Petit truc :  bloquez-vous des périodes où rien ni personne peut intervenir avec vous ou vos employés.
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